以增加人防工程竣工面積和易地建設費為內(nèi)容的“雙量齊增”工作，是人防系統(tǒng)的硬任務。為推動任務落地，前兩年河南省人防辦沒少發(fā)通知、下文件，但效果不佳。近一年多來，人防系統(tǒng)發(fā)文數(shù)量大幅減少，但河南省人防“雙量齊增”工作成績喜人：今年1至5月全省人防工程易地建設費征繳數(shù)量與去年同期相比增長近70%，工程竣工面積也有大幅增加。問及原因，各級人防部門的同志紛紛談到，這與省人防辦利用定期交接班及時指導督促密不可分。
從2018年4月起，河南省人防辦開始落實戰(zhàn)備值班，并建立起定期交接班制度。由于交接班時省、市、縣三級人防機關通過視頻會議系統(tǒng)異地同步參加，省人防辦便在檢查人員在崗在位情況的基礎上，把以往通過通知、文件部署的工作任務，改在交接班時集中安排，減少了層層傳閱、級級轉(zhuǎn)發(fā)的繁瑣程序，各級、各部門對上級最新要求、全局重點工作也做到了心中有數(shù)。與此同時，能與交接班合并的一些專題會議也不再單獨召開。思路一變天地寬。這種“面對面”的指導方式，減輕了各級辦文辦會的壓力，促進全省人防系統(tǒng)在工作運行上提速增效。
但時間一長，一周一次的交接班便開始出現(xiàn)模式化傾向：各單位匯報內(nèi)容日趨雷同，為展示成績發(fā)言時間也越來越長。更有甚者，由于準備不充分，交接班時語焉不詳、詞不達意。一些同志開始產(chǎn)生陪會的感覺，有時還發(fā)牢騷：“少數(shù)人交接班，多數(shù)人浪費時間?！?/p>
面對基層的反映，省人防辦領導果斷叫?！澳Ｊ交弊龇ǎ豪媒唤影嗉袝r間推動工作，目的是提高工作效率，如果搞成了形式，就會成為新的負擔。辦黨組一班人按照“越是人員集中越要提高效率”的思路，想方設法把集中時間利用好安排好，努力做到開一分鐘的會，就有一分鐘的效果。
他們把周交接班的基本功能定為對專項工作的指導和督促，把月交接班的基本功能定為對近期大項任務的總結(jié)和部署，在謀篇布局上做到詳略得當、統(tǒng)分結(jié)合。對于日常性業(yè)務工作，交接班主持人采取“一句話點評”的方式一帶而過，對于“難啃的硬骨頭”，則引導各級把問題說透、把措施找準。
“在重難點工作上聚焦用力，大家都感覺沒有浪費時間，因為這樣比各單位自己破解難題快得多、省勁得多?！毙抨柺谢礊I縣人防辦副主任張杰告訴筆者。
在抓“雙量齊增”工作時，省人防辦既安排工作靠前者介紹做法，暫時落后者分析原因，又讓業(yè)務處室“面對面”指導幫帶，講清優(yōu)惠政策、工作方法和標準要求，還每周通報一次各單位進展情況，每月進行全省大排名，建立同臺競爭機制，推動這項工作逐步上臺階。
像抓“雙量齊增”工作一樣，省人防辦利用交接班這個平臺，對多項工作都抓了幾個回合、十幾個回合，不僅促進了人防系統(tǒng)一些老大難問題的解決，而且使不少創(chuàng)新性工作落地生根：連續(xù)兩年，省、市、縣三級全覆蓋召開人民防空黨政軍聯(lián)席會議，形成人防建設齊抓共管合力；參與脫貧攻堅成效明顯，全省人防系統(tǒng)55人被評為市、縣“優(yōu)秀駐村第一書記”“優(yōu)秀駐村工作隊員”，3人被評為河南省“優(yōu)秀駐村第一書記”……
工作成績提了上去，交接班時間卻短了下來。交接班開始前10分鐘，由業(yè)務處室負責通報各級人員值班期間在崗在位以及履職盡責情況，并根據(jù)會議內(nèi)容，合理確定參會范圍，避免無關人員陪會情況。交接班上的發(fā)言時間也有了嚴格規(guī)定，什么內(nèi)容的發(fā)言必須在多長時間內(nèi)完成，會前都進行明確，月交接班時間控制在了90分鐘以內(nèi)，周交接班則更短。
以往因礙于情面，主持人不好意思打斷各單位領導的匯報，導致專項匯報成了自由發(fā)言。而現(xiàn)在一旦超時、跑題，主持人便會當著全體參會人員的面提醒一句：“請撈稠的說！”
“會上發(fā)言時間越短，會下準備時間越長?！变鸷邮腥朔擂k主任胡坤鋒告訴筆者，為保證發(fā)言具有針對性，他經(jīng)常開展調(diào)查研究，防止言之無物，在全省同行面前被主持人叫停。像胡坤鋒一樣，各單位領導都在追求講短話，講管用的話，因為大家發(fā)現(xiàn)，那些大話空話套話在交接班會上越來越?jīng)]有市場了。